Met de bedrijfsauto op vakantie gaan is vaak gewoon de makkelijkste keuze. Voor sommige mensen is het zelfs de enige optie, want ze hebben geen privéauto meer.

Logisch dus dat die zakelijke wagen wordt ingeladen met koffers, koelboxen en strandstoelen voor de trip naar Frankrijk, Italië of misschien wel een roadtrip door Duitsland en Oostenrijk. Het is ook wel fijn rijden in zo’n bedrijfsauto, want ze zijn meestal nieuw, comfortabel en goed onderhouden. Toch is het slim om vooraf even wat zaken te regelen. Denk aan papieren die je in het buitenland nodig hebt, extra spullen die verplicht in de auto moeten liggen en hoe het zit met privé kilometers. Als je dat allemaal goed op orde hebt, kun je zonder stress de snelweg opdraaien en begint je vakantie eigenlijk al zodra je de motor start.

Tanken met een pasje

In Nederland is tanken met een pasje superhandig, maar in het buitenland heb je daar meestal weinig aan. Alleen als je vaak zakelijk in Europa rijdt, heb je soms een pas die ook in andere landen werkt. Voor vakantieritten is het beter om gewoon zelf te betalen, want privé kilometers vallen niet onder de zaak. Denk er trouwens ook aan om te kijken of je zakelijke autoverzekering wel voldoende is om ook dekking in het buitenland te bieden..

Vergeet je vignet niet

In veel Europese landen heb je een vignet nodig om de snelweg op te mogen. Denk aan Oostenrijk, Slovenië, Zwitserland en Bulgarije. Zonder vignet loop je het risico op een flinke boete. Gelukkig kun je zo’n vignet vaak online regelen, bijvoorbeeld via de officiële site van het land. Zorg dat het vignet goed zichtbaar is in de auto, anders heb je er alsnog niks aan.

Houd rekening met privé kilometers

Op vakantie rijd je al snel meer dan 500 privé kilometers. Dat lijkt misschien niet zoveel, maar je krijgt dan te maken met een bijtelling van 22% bij je inkomstenbelasting. Een mooie roadtrip kan dus net wat duurder uitvallen dan verwacht. Check ook of alles goed geregeld is met je bedrijfswagen verzekeren, zodat je geen problemen krijgt als er onderweg iets gebeurt.

Documenten die je nodig hebt

Naast een geldig rijbewijs en kentekenbewijs zijn er voor een leaseauto nog wat extra papieren belangrijk. Neem een machtiging mee voor het buitenland, zodat je kunt aantonen dat je de auto mag gebruiken. Vergeet de groene kaart niet, dat is het verzekeringsbewijs voor de auto en een schadeformulier voor het geval er iets misgaat. Met een goede voorbereiding hoef je je daar geen zorgen over te maken.

Handige tips voor een relaxte rit

Sla het alarmnummer van de leasemaatschappij op in je telefoon, zodat je bij pech snel kunt bellen. Controleer ook wat in je vakantieland verplicht in de auto moet liggen. Reflectievesten en een EHBO-set zijn in veel landen standaard verplicht. Kijk je auto goed na voor vertrek, van olie tot bandenspanning. Met de juiste spanning rijd je niet alleen fijner, maar ook zuiniger. Met deze tips wordt met de bedrijfsauto op vakantie gaan een stuk relaxter. Met een beetje voorbereiding kun je zonder stress de weg op en volop genieten van je trip.